مدیریت پروژه آنلاین | چگونه به‌صورت آنلاین عملکردها و انجام وظایف را بهبود ببخشیم؟

در دنیای امروز مدیریت پروژه آنلاین حرف اول را می‌زند
با توجه به پیشرفت‌های فنی، مدیریت پروژه آنلاین طی سال‌های اخیر محبوبیت بیشتری پیدا کرده است. با این حال، بسیاری از مدیران پروژه هنوز از ابزارهای دیجیتال برای مدیریت پروژه‌های خود استفاده نمی‌کنند. در حالی که برخی معتقد هستند که مدیریت تیم‌ها بدون کمک فناوری‌هایی مانند یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین امکان‌پذیر است، برخی دیگر کاملا عقیده‌ای متفاوت دارند و بیان می‌کنند که باید از این ابزارها برای مدیریت کارآمد تیم استفاده کرد.
 

اگر از نرم‌افزار مدیریت پروژه در سازمان خود استفاده نمی‌کنید، احتمالا بسیار بیشتر از آنچه نیاز است، کار انجام می‌دهید، اما پول زیادی به دست نمی‌آورید. چرا که وقت خود را بر روی جزئیات کم‌اهمیت تلف می‌کنید. این چیزی است که در صورت استفاده از ابزارهای صحیح، لازم نیست نگران آن باشید. ابزارها می‌توانند تمام آن وظایف جزئی را برای شما انجام دهند. این فرایند شامل آزاد کردن شما و کارکنانتان برای تمرکز بر مسئولیت‌های مهم‌تر است. در این مطلب با مزایای ابزار مدیریت پروژه آنلاین آشنا می‌شویم.

مدیریت پروژه آنلاین یعنی چه و مزایای آن چیست؟
به‌طور کلی به فرایند استفاده از پلتفرم‌های تحت وب یا اپلیکیشن‌های آنلاین برای مدیریت تیم‌ها، مدیریت پروژه آنلاین گفته می‌شود. همان‌طور که می‌دانید، یک پروژه بخش‌های مختلفی دارد که انواع‌ تیم‌ها روی هر یک از این بخش‌ها مشغول کار هستند. تمام تیم‌ها باید برای رسیدن به هدفی واحد فعالیت کنند و در غیر این صورت منابع و نیروی کار سازمان تلف می‌شوند. مدیریت پروژه آنلاین به مدیران کمک می‌کند تا در هزینه و زمان سازمان خود به‌خوبی صرفه‌جویی کنند و نظارتی مستمر روی تیم‌های خود داشته باشند. در ادامه با مهم‌ترین مزایای یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین آشنا می‌شویم.

ارتباط موثر میان مدیریت و نیروی کار
همکاری تیمی بخش مهمی از هر پروژه است. نداشتن کانال مناسب برای برقراری ارتباط می‌تواند ضررهای زیادی را به همراه داشته باشد. ممکن است در پروژه‌ای که روی آن کار می‌کنید، چندین فرد یا بخش درگیر باشند. یک نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین می‌تواند به عنوان یک انجمن برای پرسیدن و پاسخ به سوالات، گزارش اشکالات پروژه و ارائه پیشنهادات استفاده شود. تقریبا همه این برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند تا اسناد، گزارش‌ها و سایر اطلاعات مرتبط را به یک پروژه پیوست کنید. در نتیجه، همه افراد در پروژه به‌خوبی سازماندهی شده و در تماس مکرر هستند.
 
با مدیریت پروژه آنلاین، برنامه‌ریزی آسان می‌شود
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه بدون توجه به روش مورد استفاده، اجزای حیاتی مدیریت پروژه هستند. اطلاعات قبلی تیم مربوط به پروژه فعلی را می‌توان به‌سادگی با استفاده از این ابزارهای مدیریت پروژه بازیابی کرد. مدیران پروژه همچنین ممکن است به‌راحتی یک برنامه مدیریت منسجم بسازند و وظایف را اولویت‌بندی کنند تا از موفقیت پروژه مطمئن شوند. وظایفی مانند تخصیص منابع، شناسایی وابستگی‌ها، تعیین ددلاین و ... پروژه می‌توانند به‌سرعت و به‌راحتی با یک نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین انجام شوند. از آنجا که یک شروع قوی برای یک پروژه موفق ضروری است، همه راه‌حل‌های مدیریت پروژه موثر شامل عناصری هستند که به برنامه‌ریزی پروژه کمک می‌کنند.

مدیریت بودجه بهینه‌تر
آیا هیچ ایده‌ای دارید که منابع شما در چه زمینه‌ای هستند؟ آیا ایده‌ای دارید که کدام وظیفه‌ به چه شخصی واگذار شده است و آیا او تمام توان خود را برای پیشبرد اهداف پروژه شما استفاده می‌کند؟ این پرسش‌ها مدیران اجرایی را آزار می‌دهند. چرا که آن‌ها که باید اطمینان حاصل کنند که از منابع به‌طور کارآمد استفاده می‌شود و وظایف حیاتی پروژه توجه لازم را دریافت می‌کنند. با استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین، می‌توانید روی تیم خود به‌صورت کامل و مستمر نظارت داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که منابع مناسب به دست اشخاص توانا سپرده شده‌اند.

بهره‌وری بیشتر
یکی دیگر از مزایای کلیدی نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین این است که بهره‌وری محل کار را بهبود می‌بخشد و تصمیم‌گیری را ساده می‌کند. از آنجایی که تمام داده‌های مهم در یک مکان هستند، همیشه می‌توانید در کم‌ترین زمان قضاوت آگاهانه‌ای نسبت به بهره‌وری سازمان خود داشته باشید. یک مدیر توانمند می‌تواند موانع احتمالی را شناسایی کند و راه‌حل‌های موثری را ارائه دهد. مدیران ممکن است رویکردهای کاهش ریسک خود را بهبود بخشند و از همه منابع موجود برای استقرار راه‌حل‌های موثر با نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کنند. این فرایند بهره‌وری کلی تیم را افزایش می‌دهد و در عین حال به مدیریت اجازه می‌دهد تا منابع خود را به طور موثرتری خرج کند.
 
تسهیل دورکاری نیروها
از زمان همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل به سمت تسهیل دورکاری نیروهای خود رفته‌اند. برای مدیریت کارآمدتر، دورکاری نه‌تنها ایمن است، بلکه انعطاف‌پذیری بسیار خوبی نیز دارد. قطعا هر سازمانی متفاوت عمل می‌کند و داشتن نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین به عنوان دستیار می‌تواند بهترین کارایی را در این زمینه داشته باشد. با استفاده از این نرم‌افزار، تیم‌ها در زمان دورکاری انعطاف‌پذیرتر می‌شوند. نرم‌افزار مدیریت پروژه به دلیل سایر مزایایی که در بالا توضیح داده شد، کار را بسیار آسان می‌کند. همکاری، ارتباط، به اشتراک گذاری فایل، ردیابی بودجه، ردیابی ددلاین‌ها و ... همگی از قابلیت‌های یک نرم‌افزار مدیریت پروژه برای تیم‌هایی هستند که به‌صورت دورکاری وظایف خود را انجام می‌دهند.

چرا میزیتو برترین نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین است؟
تا به اینجا با مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین آشنا شدیم. حال باید گفت که یکی از بهترین نرم‌افزارهای فارسی در این حوزه، نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو است. اما این نرم‌افزار چه ویژگی‌هایی دارد که آن را به یک گزینه بی‌نظیر برای سازمان‌های مختلف تبدیل می‌کند؟ در ادامه با بررسی مزایای اختصاصی میزیتو، به این سوال پاسخ می‌دهیم:
•    برخورداری از بهترین ابزارها برای ایجاد ارتباط میان اعضای تیم
•    قابلیت نصب روی سرورهای اختصاصی هر سازمان
•    پشتیبانی و آموزش مداوم توسط تیم میزیتو
•    پشتیبانی کامل از زبان فارسی
•    برخورداری از یک شبکه اجتماعی اختصاصی
•    امکان نامه‌نگاری و مکاتبات
•    امکان نظار مستمر روی اعضای پروژه
 
با میزیتو، پروژه‌های خود را به شکل کارآمد مدیریت کنید
در این مطلب با مزایای یک نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین آشنا شدیم و بررسی کردیم که چرا میزیتو به‌عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای فارسی در این حوزه شناخته می‌شود. اگر شما هم از شیوه فعلی مدیریت پروژه‌های خود خسته‌ شده‌اید و می‌خواهید تمام چالش‌های مدیریتی خود را از میان بردارید، پیشنهاد ما به شما استفاده از میزیتو است. برای دریافت مشاوره می‌توانید با کارشناسان بخش پشتیبانی ما در میزیتو تماس بگیرید.

سوالات متداول
بهترین ابزار مدیریت پروژه آنلاین ایرانی چیست؟
میزیتو به دلیل پشتیبانی کامل از زبان فارسی و همچنین برخورداری از انواع قابلیت‌ها و ابزارها به‌عنوان بهترین نرم‌افزار در این زمینه شناخته می‌شود.
چرا باید از نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کرد؟
تفاوتی ندارد که یک کسب‌وکار کوچک هستید و یا سازمان بزرگی دارید، در هر صورت با استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌توانید به‌خوبی در زمان و هزینه خود و نیروهای باارزشتان صرفه‌جویی کنید و سریع‌تر به اهداف مورد نظر پروژه برسید.